Horaires d'ouverture
07h30 - 12 h 00/ 13h30 - 17 h 00

Responsables
M. Rémy Voirol, chancelier 
Mme Evelyne Zehr, assistante de direction 
M. Bertrand Cottier, vice-chancelier 

Présentation  
La Chancellerie communale constitue l’état-major du Conseil communal.

Elle a notamment comme attributions :

• la tenue des registres et dossiers institués par la législation ou utiles à l’administration générale;
• l’expédition des rapports, des arrêtés et de la correspondance du Conseil communal, du Conseil général et de commissions, et leur convocation;
• le secrétariat de la présidence du Conseil communal;
• l’application de la législation en matière de droits politiques (votations, élections, initiatives, référendums, etc.)
• les relations avec la presse, la radio et la télévision, ainsi que la responsabilité, dans le cadre fixé par le Conseil communal, de la publication des informations;
• l’établissement de certificats (bonnes moeurs) et d’attestations;
• l’établissement et la gestion des dossiers d’agrégation et de naturalisation;
• le contrôle des frais de l’administration générale (subventions, cotisations, réceptions, etc.);
• le courrier;
• l’organisation de manifestations et de réceptions, l'application du protocole, ainsi que la coordination des échanges avec les villes jumelées;
• le Centre d'impression qui comprend lui-même:
  • achat, stockage et distribution de fournitures;
  • création, édition et réalisation de documents;
  • production et finition d'imprimés, travaux d'impression:
• la conservation des archives anciennes de la Ville.

Horaires d'ouverture
Mardi et mercredi, de 9h à 11h50 et de 13h à 16h50.

Archives Suchard-Tobler Uniquement sur rendez-vous.

Responsable M. Olivier Girardbille, archiviste

Présentation
Les Archives communales ont emménagé en mai 2003 dans leurs nouveaux locaux des Galeries de l'histoire , où leurs fonds sont dorénavant réunis dans un même dépôt .
Elles voisinent avec le département historique du musée d'art et d'histoire, qui détient et gère les collections iconographiques.
Cette situation a l'avantage d'offrir aux institutions et aux personnes qui s'intéressent à l'histoire de notre ville un centre de recherche unique et spécifique.

Mission des Archives
Sous l'égide de la Chancellerie, les Archives garantissent essentiellement l'archivage des fonds générés par les activités des institutions bourgeoisiales pendant la période d'Ancien régime et par l'administration communale actuelle.
Elles documentent l'histoire de la ville du XIIIe siècle à nos jours. Excepté de rares documents isolés antérieurs, ce patrimoine administratif couvre principalement la période allant du milieu du XIVe siècle à la fin du XXe siècle. La diversité des séries est toutefois restreinte jusqu'à la fin du XVIIIe siècle. 

Elles accueillent en outre des fonds privés d'intérêt neuchâtelois, sous la forme d’archives de familles, de sociétés et d’associations ou d’entreprises. Dans ce cadre, elles assurent en particulier dans un local distinct la gestion de la partie archivistique du fonds Suchard-Tobler, mis en dépôt par l’Etat de Neuchâtel.

Conditions générales de consultation
Les Archives sont un service public ouvert à toutes les personnes qui font état de leur identité. Une salle de lecture permet de consulter les archives ainsi que les principaux ouvrages sur l'histoire de Neuchâtel conservés dans la bibliothèque de l'institution.

L’accès aux documents est régi par la loi cantonale, laquelle n’autorise la consultation qu’au terme d’un délai de 35 ans à partir de la date de création, sous réserve des restrictions édictées par la loi sur la protection de la personnalité.

Présentation
Le journal «Vivre la Ville» établit le contact entre la Ville de Neuchâtel et ses habitants. Il constitue un canal d’informations entre les personnages qui font la cité et ceux qui la vivent. Hebdomadaire né au début de l’année 1968, il est distribué depuis lors gratuitement dans tous les ménages de la commune. Son objectif est d’informer sur les activités administratives, politiques et culturelles de la ville.

Depuis sa création en 1968, la forme et le fond du journal ont connu bon nombre de modifications. En mars 1995, le Bulletin officiel est en proie à une véritable mutation: la première page se vêt de couleur et le journal change de titre. Il s’appelle dorénavant «Neuchâtel, votre Ville», son tirage s’élève à 19'800 exemplaires et son objectif tend à faire connaître et apprécier la Ville. Les articles se diversifient et de nouvelles rubriques apparaissent: «Regard sur la vie de la cité» se veut par exemple le miroir de la communauté et de ses acteurs.

L’équipe rédactionnelle
La rédaction se compose d’un journaliste, d’un journaliste stagiaire, d’une secrétaire de rédaction ainsi que d’un photographe. La rédaction est placée sous la supervision du chancelier de la Ville.

Distribution
Hebdomadaire distribué gratuitement dans tous les ménages de la ville de Neuchâtel. Egalement disponible sur abonnement au prix annuel de 30 francs (frais d’expédition) pour les personnes intéressées ne résidant pas à Neuchâtel. Renseignements auprès de la rédaction.

Responsable
M. Michel Ulrich, économe
Formulaire de contact

Présentation
L’économat a les attributions suivantes:

• l’achat, le stockage et la distribution de matériel de bureau et d'informatique;
• la création, l'édition et la réalisation de documents;
• la production et la finition d'imprimés par procédé laser de haut volume en noir et en polychromie;
• les travaux d'impression par machine offset.

www.neuchatelville.ch/vote

Responsable 
Bertrand Cottier, vice-chancelier

Présentation
Le système politique propre et la longue tradition de démocratie semi-directe de notre pays permettent aux  citoyens de participer activement à la vie politique tant fédérale, cantonale que communale, en faisant valoir leurs droits et en remplissant leurs devoirs politiques.

C’est la Chancellerie qui est responsable des droits politiques dont les tâches principales sont l’organisation des votations et des élections, le traitement des initiatives, référendums et pétitions ainsi que la promotion des droits populaires.

Les droits politiques sont gérés en étroite collaboration entre la Chancellerie qui s’occupe de la partie organisationnelle et le Contrôle des habitants qui se charge de la partie technique (vérification de signatures, vote par correspondance et au bureau électoral notamment).

Dans le but d'informer au mieux les citoyens sur leurs droits et devoirs politiques, la Chancellerie communale a édité une brochure civique  virtuelle que nous vous invitons à consulter.

Une partie du Pouvoir judiciaire neuchâtelois, le Tribunal du district et les juridictions qui lui sont rattachées (Autorité tutélaire, Tribunal matrimonial, Tribunal des prud'hommes, Tribunal de police, Tribunal correctionnel), sont les locataires de la Ville dans notre Hôtel de Ville, où les bureaux et salles d'audiences occupent tout le deuxième étage.

Au premier étage, la salle dite "du Conseil général" sert également de salle d'audience pour le Tribunal correctionnel.

Toutes les salles du premier étage sont le lieu de réunion des autorités législatives et exécutives de la Ville. L'état civil y célèbre les cérémonies de mariages.

Au rez-de-chaussée, le péristyle, après avoir subi des travaux de rénovation, est à la disposition appréciée d'organisateurs de différentes expositions. Il est désormais chaque année le lieu privilégié de la rencontre placée sous le signe de "Noël Autrement". 

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