Responsable de la Caisse: Mme Myriam Ofzky 

Présentation
La Caisse de pensions du personnel de la Ville de Neuchâtel est une institution de droit public, créée en 1922. Elle a pour but d’accorder des prestations de retraite et d’invalidité à ses assurés et des prestations de décès à ses ayants droit. Elle regroupe la prévoyance professionnelle obligatoire des employés de la Ville et celle des institutions ou sociétés subventionnées par la Commune, ou dans lesquelles la Commune possède des intérêts financiers.

Le plan de prévoyance adopté par la Caisse est un plan dit "en primauté des prestations". En sa qualité d’institution de prévoyance autonome, la Caisse de pensions supporte elle-même les risques de vieillesse, d’invalidité et de décès. L’employeur acquitte ses contributions dans une proportion située entre 150 et 220% de la part des assurés. La Caisse est financée selon le système de la capitalisation partielle (conjugaison des systèmes de répartition et de capitalisation) et le règlement prévoit d’atteindre, à terme, un taux de couverture de 70%.

Actuellement, l’effectif des assurés actifs est d’environ 2'200, alors que les pensionnés sont plus de 900.

Un projet de Caisse de pensions unique de la fonction publique neuchâteloise est en cours de réalisation.

Réglementation
fédérale
communale

Documentation
rapports de gestion

Liens utiles
www.asip.ch
www.iam.ch/prevoyance/actualites/prevoyance-suisse.php

Responsable Olivier Jaccard

Présentation
Le service enregistre toutes les écritures comptables passées par l’administration communale. L’administration des factures tant des débiteurs de la Ville que de ses créanciers est également du ressort de la Comptabilité générale.

La gestion financière constitue une des tâches importantes du service; elle exige le suivi des marchés financiers et permet une bonne gestion de la trésorerie et de la dette à court et à long termes. En dehors de ces tâches courantes, le service assure, contre facturation de ses prestations, la tenue des comptes de diverses sociétés à vocation publique.

Lors des bouclements intermédiaires ou annuels, la Comptabilité générale procède à une analyse détaillée des charges et des revenus en élaborant des tableaux de synthèse. De même, dans le cadre de la préparation des budgets de la Ville, le service supervise l’ensemble des montants budgétisés et réalise le rapport final.

Responsables
M. Daniel Crevoisier
M. Serge Attinger
M. Gilbert Tripet

Présentation
Le Centre Electronique de Gestion (CEG) est le siège informatique de la Ville de Neuchâtel: il est au service de la Ville et de la majorité des communes du canton. Responsable des différents systèmes d'information et de communication, il agit par ses Centres de compétences, qui interviennent dans des secteurs bien différenciés.

Les Centres de compétences
Le Centre de compétence Santé intervient dans le domaine des hôpitaux, des homes, du maintien à domicile et des institutions médicales spécialisées pour l’ensemble du canton de Neuchâtel. Son rôle essentiel est d'assurer le développement et la cohérence du système d'information et de communication du domaine de la santé. Il s’occupe de la gestion des dossiers administratifs, médicaux et médico-techniques des patients et/ou du personnel. Il intervient dans la gestion des ressources des institutions ainsi que dans le domaine des outils d'aide à la décision.  

Le Centre de compétence des Administrations intervient dans le secteur des écoles, des administrations communales ou de la gestion d’entreprise. Il étend ses activités à la totalité des services de la Ville de Neuchâtel ainsi qu’à environ 46 communes sur les 53 que le canton compte depuis le 1er janvier 2009, ce qui représente la gestion de 91% des administrés des communes neuchâteloises. Vis à vis de ses nombreux interlocuteurs il assure le développement, la maintenance et l’intégration des divers systèmes d’information nécessaires. La formation des utilisateurs et l’assistance sur les divers systèmes mis en place fait aussi partie des missions du CEG.

Le Centre de compétence Technique travaille pour les centres de compétences des Administrations et de la Santé. La mission de l'équipe est d'exploiter l'ensemble des systèmes d'informations en assurant une parfaite disponibilité des systèmes, une intégrité des informations traitées et une confidentialité d'accès aux données. La gestion des projets techniques, la gestion des  systèmes de communication voix et données et la gestion du parc des périphériques (installation, maintenance, hotline) sont les tâches menées en parfaite collaboration avec les services utilisateurs. A mentionner, le Centre de réparation de l'entité neuchâteloise (CREN) qui fait partie intégrante de cette structure.

Responsable 
Olivier Jaccard

Présentation
Le service enregistre toutes les écritures comptables passées par l’administration communale. L’administration des factures tant des débiteurs de la Ville que de ses créanciers est également du ressort de la Comptabilité générale.

La gestion financière constitue une des tâches importantes du service; elle exige le suivi des marchés financiers et permet une bonne gestion de la trésorerie et de la dette à court et à long termes. En dehors de ces tâches courantes, le service assure, contre facturation de ses prestations, la tenue des comptes de diverses sociétés à vocation publique.

Lors des bouclements intermédiaires ou annuels, la Comptabilité générale procède à une analyse détaillée des charges et des revenus en élaborant des tableaux de synthèse. De même, dans le cadre de la préparation des budgets de la Ville, le service supervise l’ensemble des montants budgétisés et réalise le rapport final.

Responsable M. Serge Veya 

Présentation
Le Contrôle des finances est chargé de la surveillance des activités des différents services de l'administration communale dans le domaine financier. Il doit notamment s'assurer que les mouvements financiers sont conformes aux bases légales, que les fonds sont employés de manière efficace et économe, ainsi que de vérifier le bien-fondé et l'exactitude des activités comptables. Le Contrôle des finances veille au respect et au bon fonctionnement des procédures financières et des règlements de l'administration commmunale. Il s'assure que les crédits sont utilisés conformément à leur destination et participe à l'établissement des comptes et des budgets. Enfin, il est également chargé de la surveillance des fondations relevant de la commune.

Responsable Marco Paolini 

Présentation
Le Service des assurances s’occupe de la gestion des polices d'assurances souscrites par la Ville de Neuchâtel, ainsi que par des institutions para-étatiques qui lui ont délégué cette tâche. Il est l’organe de référence pour la gestion des risques, la détermination des besoins de couverture et la résolution des problèmes liés aux sinistres.

Ses principales tâches consistent à gérer le portefeuille des assurances de la Ville, à assurer les relations avec les compagnies d’assurance en vue de la conclusion ou de la modification des contrats et du règlement des sinistres et, enfin, à conseiller les services de l’administration communale et les institutions para-étatiques en cas de problèmes.

Documentation (Statistique chômage)

Responsable M. Marco Paolini

Manager de ville:
Michel Clottu
Faubourg de l'Hôpital 4
2000 Neuchâtel
Tel. +41 32 717 75 08
Formulaire de contact

Présentation
Statistiques: présentation générale
Le service économique et statistique de la Ville recueille périodiquement de nombreuses données statistiques économiques les plus diverses. Chaque année au 1^er juin, le service participe à l’enquête des logements vacants et des locaux - industriels ou commerciaux - inoccupés, sous l’égide de l’Office cantonal de la statistique. Ce recensement permet de dresser un état de situation des disponibilités sur le marché en matière de logements et de suivre l’évolution de cet indicateur au cours des années.

A des fins statistiques, le service répertorie les données co ncernant l’évolution de l’emploi et du chômage pour la ville de Neuchâtel, fournies par l’Office cantonal de l’emploi. Il participe également à une enquête relative au recensement des entreprises, en étroite collaboration avec l’Office fédéral de la statistique. De tels recensements ont lieu tous les trois ou quatre ans et portent sur tous les établissements non agricoles des secteurs privé et public. Ils permettent notamment de recueillir des informations tant sur l’évolution de l’emploi que sur la santé des entreprises.

Economie: présentation générale
La Promotion économique de la Ville représente le deuxième grand volet d’activité du service.Ce secteur collabore étroitement avec le service de Promotion économique de l’Etat de Neuchâtel: il joue le rôle de relais entre le service cantonal et les entreprises endogènes ou exogènes.

Afin de faciliter l’accueil et l’implantation d'entreprises à Neuchâtel, la Promotion économique de la Ville met ces firmes en relation avec les divers services de l’administration communale.

Périodiquement, les représentants de la Promotion économique rencontrent les dirigeants d’entreprises implantées sur le territoire communal. C’est l’occasion de prendre le pouls de l’économie locale et d’enrichir les relations entre les domaines privé et public. A ce titre, le cocktail des entreprises connaît chaque année un vif succès.

Créer son entreprise

Documentation (budget 2009)

Responsables
M. Gérard Blandenier, chef des services financiers
M. Olivier Jaccard, responsable de la comptabilité générale
M. Pierre-Alain Mayer, responsable des comptabilités auxiliaires
M. Marco Paolini, responsable de la gestion financière et de la promotion économique  

Présentation 
Les services de la comptabilité générale , du contrôle des finances, des assurances ainsi que le service économique et statistique ont été regroupés sous la responsabilité des services financiers.  Cette restructuration a permis d’accentuer la coordination des activités de ces différents services internes de la Ville de Neuchâtel. Outre ces tâches de coordination, les Services financiers pilotent un groupe de travail chargé d’améliorer la qualité et la transmission des informations financières.

Responsables
M. Alain Virchaux, chef du Service juridique
M. David Muttner, juriste adjoint du Service juridique

Présentation
Rattaché à la Direction des finances, le Service juridique veille au respect des dispositions légales et réglementaires applicables dans le cadre des activités administratives. Il exerce son activité dans des domaines aussi variés que le droit des constructions, l’aménagement du territoire, les marchés publics, les taxes, les hôpitaux, les autorisations de police, le marché et les marchands ambulants, la fermeture des magasins, l’enlèvement des déchets, les taxis ou encore la fourniture d’énergie.

Tâches
Les tâches principales du Service juridique consistent à conduire le contentieux de la Ville, à conseiller et à assister le Conseil communal, les sections et les services, à rédiger des ébauches de règlements et arrêtés communaux ou encore à établir des projets de décisions à l'intention du Conseil communal et/ou des directions de l'administration communale.

Le Service juridique se compose d’un responsable, d’un adjoint et d’une collaboratrice, tous trois au bénéfice d’une formation juridique et titulaires du brevet d’avocat. Au plan administratif, une secrétaire et un stagiaire complètent l’effectif. 

Le Service juridique accueille des avocats-stagiaires ou des juristes en premier emploi, pour des périodes de six mois.